導讀：現場(chǎng)簽證審批程序 現場(chǎng)簽證管理 1. 現場(chǎng)簽證管理 2. 現場(chǎng)簽證管理的目的 3. 現場(chǎng)簽證管理流程圖 4. 現場(chǎng)簽證管理辦法 5. 現場(chǎng)簽證管理辦法培訓 6. 現場(chǎng)簽證管理總結 7. 現場(chǎng)簽證管理的重點(diǎn) 8. 現場(chǎng)簽證管理需要注意哪些方面 9. 現場(chǎng)簽證管理流程

1. 現場(chǎng)簽證管理

簽證和變更并不是那么簡(jiǎn)單地分為施工方和設計方提出這兩類(lèi)的！

先說(shuō)簽證，簽證既可以由甲方工程部提出，也可以由乙方項目部提出。

簽證按原因也可以分為好多類(lèi)，現場(chǎng)施工條件變更，合同新增，甲方額外要求等等。

再說(shuō)變更，相對單一一些，主要由設計方提出，由于結構優(yōu)化或使用功能改變、使用新材料、新工藝等因素提出的圖紙變更。這么說(shuō)來(lái)，簽證和變更的區別就在于，是否因圖紙變化提出。

保證簽證和變更不重復的工作，通常由甲方做，原則上說(shuō)沒(méi)法給出一個(gè)根本的辦法解決這個(gè)問(wèn)題，因為你的乙方看到設計變更很容易就說(shuō)，出個(gè)簽證吧Blablabla。。。

他肯定希望多要錢(qián)啊，重復了才好呢！那么最笨但是最直接的辦法就是在甲方成本部設立變更和簽證臺帳，由專(zhuān)門(mén)人員記錄和審核，看到發(fā)生原因一致、日期臨近或金額相似的加以審核確認。

最后一個(gè)小建議，簽證作為現場(chǎng)工程師簽署的文件，一定要確立一個(gè)最高額度，比如5W，超過(guò)一定額度的就不能用簽證結算了，要走更嚴格的途徑報審，這樣也可以避免無(wú)效成本發(fā)生，希望對題主有幫助！

2. 現場(chǎng)簽證管理的目的

簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō)，護照就是你的國際身份證，簽證就是你的國際通行證。護照請去戶(hù)籍所在地出入境管理局辦理，交錢(qián)即可。簽證請根據目的國簽證所需資料準備并提交于戶(hù)籍所在地領(lǐng)區該國大使館申請。

3. 現場(chǎng)簽證管理流程圖

（1）抓好施工現場(chǎng)管理，選好項目經(jīng)理。企業(yè)管理要靠管理人員來(lái)完成，項目經(jīng)理是工程管理的關(guān)鍵人物，是技術(shù)經(jīng)濟管理的復合型人才，從一定意義上講，先有稱(chēng)職的項目經(jīng)理，才會(huì )有優(yōu)質(zhì)低耗的工程。項目經(jīng)理必須具備應變、協(xié)調和交際能力，其綜合能力的高低，直接關(guān)系到能否保證工程質(zhì)量，能否保證安全文明施工，能否取得最好的經(jīng)濟效益和社會(huì )信譽(yù)。因此，選好項目經(jīng)理，是施工現場(chǎng)管理工作中的一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。

（2）做好施工現場(chǎng)管理工作，是施工企業(yè)抓好工程質(zhì)盆的重要環(huán)節。工程建設的施工階段，是規劃設計藍圖付諸實(shí)際的階段，做好施工現場(chǎng)監察管理工作，對于及時(shí)協(xié)調處理各種矛盾和問(wèn)題，按照國家規范規程組織施工，是達到工程建設預定質(zhì)量目標的有力保證。

一是必須提高認識，統一思想，本著(zhù)對人民、對社會(huì )高度負責的精神，強化施工現場(chǎng)管理，消除工程質(zhì)量通病和不合格建筑產(chǎn)品，堅持走質(zhì)量興業(yè)的路子；

二是做到事后檢查與事前控制相結合，以事先控制為主，與施工班組緊密配合，促使其做到不合格材料及構配件不使用，未經(jīng)培訓人員不上崗，無(wú)質(zhì)量保證措施不施工，緊要環(huán)節、關(guān)鍵部位嚴格把關(guān)，把可能發(fā)生的隱患消除在萌芽階段；

三是定期檢查與不定期檢查相結合，以不定期分段檢查為主，在分段對工程進(jìn)行墓礎和主體結構必查的基礎上。不定期對工程質(zhì)量進(jìn)行隨機抽查，從而形成一定壓力，促使工程保持穩定的質(zhì)量狀態(tài)；

四是嚴格施工現場(chǎng)管理，堅持施工過(guò)程三控制，把質(zhì)量是企業(yè)的生命的思想貫穿于施工現場(chǎng)管理全過(guò)程。

（3）堅持施工現場(chǎng)驗收標準，嚴格控制工程質(zhì)量。工程質(zhì)量是永恒的課題，是廣大人民群眾非常關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題，它直接關(guān)系到人民的安居樂(lè )業(yè)，它不僅是技術(shù)問(wèn)題、經(jīng)濟問(wèn)題，更重要的是社會(huì )問(wèn)題、政治問(wèn)題，嚴重的質(zhì)量事故會(huì )導致社會(huì )不穩定因素。所以堅持施工現場(chǎng)驗收標準，嚴格控制工程質(zhì)量，這是毋庸質(zhì)疑的規范施工現場(chǎng)管理的保證。

（4）加強施工現場(chǎng)管理，做好現場(chǎng)簽證工作。在施工圖預結算階段，影響單位工程造價(jià)的有設計變更、現場(chǎng)簽證、材料代用、技術(shù)措施等四個(gè)部分。加強施工現場(chǎng)管理，搞好現場(chǎng)鑒證是施工企業(yè)和建設單位不可忽視的重要內容。如不加強控制，在工程造價(jià)管理全過(guò)程中，將存在著(zhù)多種隱患。

（5）全面改觀(guān)施工現場(chǎng)安全和文明施工。積極開(kāi)展職工安全教育培訓工作，全面普及安全知識，提高防范事故能力，使每個(gè)職工做到遵章、守紀、杜絕安全事故的發(fā)生。

（6）采取獎罰措施，推動(dòng)施工現場(chǎng)管理工作的開(kāi)展。要抓好施工現場(chǎng)管理。除了從思想上重視，技術(shù)上嚴格把關(guān)，管理上嚴格要求以外，還應采取必要的經(jīng)濟措施，獎優(yōu)罰劣同樣也是不可缺少的手段。

4. 現場(chǎng)簽證管理辦法

(1)用量?jì)r(jià)分離的原則。工程量簽證要盡可能做到詳細。不能籠統含糊其辭，以預算審批部門(mén)進(jìn)行工程量計算方便為原則。凡明確計算工程量的內容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。

(2)實(shí)事求是的原則。首先未經(jīng)核實(shí)不能盲目簽證，內容要與實(shí)際相符。若無(wú)法計算工程量的內容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量，但應嚴格把握，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數量進(jìn)行補償。

(3)現場(chǎng)跟蹤原則。為了加強管理，嚴格投資控制，凡是費用超過(guò)萬(wàn)元以上的簽證，在費用發(fā)生之前，施工單位應與現場(chǎng)監理人員以及造價(jià)審核人員一同到現場(chǎng)察看。

(4)廢料回收原則。因現場(chǎng)簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設備需要回收的(不回收的需注明)，應簽明回收單位，并有回收單位出具回收證明。

(5)及時(shí)處理原則。因建設工程周期性長(cháng)，待到工程結算時(shí)間太長(cháng)，避免只靠回憶來(lái)進(jìn)行簽證，應該在變更發(fā)生之際及時(shí)處理。

(6)檢查重復原則。現場(chǎng)簽證內容是否與合同內容重復，避免無(wú)效簽證的發(fā)生。

(7)計費方式原則。計費方式參照主合同計費方式，沒(méi)有的協(xié)商處理當或仲裁。

(8)堅持有據原則。以證據為準、真實(shí)合法，做到有事實(shí)依據支持，例如采取現場(chǎng)拍照留底等方式。

5. 現場(chǎng)簽證管理辦法培訓

現場(chǎng)簽證是施工過(guò)程中經(jīng)常碰到，是對某種施工實(shí)施情況的書(shū)面描述、由此發(fā)生的價(jià)格不僅成為工程造價(jià)的組成部份，而且也是成為合同的補充部分。施工現場(chǎng)簽證是工程建設在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)。也是承、發(fā)包雙方承包合同以外的工程質(zhì)量變化的實(shí)際情況記錄的簽證。它是計算預算外費用的原始依據，是建設工程施工階段造價(jià)管理的主要組成部分。

現場(chǎng)簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價(jià)管理中存在著(zhù)“三超”的隱患。因此，加強現場(chǎng)簽證管理，堵塞“漏洞”把現場(chǎng)簽證費用縮小到最小限度

應注意以下問(wèn)題1、現場(chǎng)簽證必須是書(shū)面形式，手續要齊全。2、凡預算定額內有規定的項目不得簽證。3、現場(chǎng)簽證內容應明確，項目要清楚，數量要準確，單價(jià)要合理。4、現場(chǎng)簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應當做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。5、甲、乙雙方代表應認真對待現場(chǎng)簽證工作 ，提高責任感，遇到問(wèn)題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。

6. 現場(chǎng)簽證管理總結

目前J1簽證遇到行政審查的幾率比之前要高了，之所以出現這種情況是因為使館那邊短時(shí)間內還確定不了是否給您批發(fā)這個(gè)簽證，他們需要進(jìn)一步的審核來(lái)判斷您的各方面資料是怎么樣的，然后在來(lái)做最后的決定。

行政審查的時(shí)間一般都是不固定的，快的話(huà)一兩個(gè)月就出來(lái)了，慢的甚至有半年或者是一年的呢，不過(guò)您也不用太擔心，只要您的資料都是真實(shí)的，而且也都符合要求，簽證官該過(guò)的還是會(huì )給您過(guò)的。

我們是具有30多年簽證拒簽再簽經(jīng)驗的簽證研究機構，經(jīng)過(guò)30多年實(shí)踐經(jīng)驗積累總結了一套解決疑難簽證和被多次拒簽后如何避免下次再次被拒簽的“簽證秘笈”，可以“私信”我們回復“簽證秘笈”,我們會(huì )推送給您。

7. 現場(chǎng)簽證管理的重點(diǎn)

冬季施工，預算上所給的費用太少，必須做個(gè)簽證單，主要是施工方案當中要寫(xiě)清楚，以及采用什么方法、用了什么材料、怎么施工的，進(jìn)過(guò)審批后，簽證當中就可以根據方案及實(shí)際進(jìn)行算量，最好將預算附上。

因連日低溫，為防止混凝土受凍，保證混凝土質(zhì)量，采取了什么辦法措施，此辦法措施產(chǎn)生費用多少元。

8. 現場(chǎng)簽證管理需要注意哪些方面

一現場(chǎng)簽證的主要內容

1、現場(chǎng)經(jīng)濟簽證包括：

（1）零星用工。施工現場(chǎng)發(fā)生的與主體工程施工無(wú)關(guān)的用工，如定額費用以外的搬運、拆除用工等。

（2）零星工程。

（3）臨時(shí)設施增補項目。

（4）隱蔽工程簽證。

（5）窩工，非施工單位原因停工造成的人員、機械經(jīng)濟損失。如停水、停電，業(yè)主材料不足或不及時(shí)，設計圖紙修改等。

（6）議價(jià)材料價(jià)格認價(jià)單。結算資料匯編規定允許計取議價(jià)價(jià)差的材料，需要在施工前確定材料價(jià)格。

（7）其它需要簽證的費用。

2、工期簽證包括：停水、停電簽證；非施工單位原因停工造成的工期拖延。

二現場(chǎng)簽證的重要作用

工程結算主要依據有：施工合同、招投標文件、圖紙、設計變更、現場(chǎng)簽證、定額以及階段資料匯編等法規性文件，而現場(chǎng)簽證以書(shū)面的形式記錄了施工現場(chǎng)發(fā)生的特殊費用，直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益，是工程結算的重要依據。

特別是對一些投標報價(jià)包死的工程，結算時(shí)更是對設計變更和現場(chǎng)簽證進(jìn)行調整。現場(chǎng)簽證是記錄現場(chǎng)發(fā)生情況的第一手資料。通過(guò)對現場(chǎng)簽證的分析、審核，可作為索賠事件的處理提供依據，并依據正確的計算索賠費用。

三工程簽證目前存在的問(wèn)題

現場(chǎng)簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問(wèn)題的原因一方面由于建筑市場(chǎng)的不規范，另一方面是參加建設的各方（包括業(yè)主、監理、施工單位）不夠重視。總的來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1、應當簽證的未簽證，如零星工程，零星用工等，發(fā)生的時(shí)候應當及時(shí)辦理。很多業(yè)主在施工中隨意性較大，施工中長(cháng)改變一些部位，既無(wú)設計變更，也不辦現場(chǎng)簽證，待結算時(shí)發(fā)生補簽困難，引起糾紛。

2、有一些施工單位不清楚哪些費用需要簽證，缺少簽證意識，進(jìn)行不規范的現場(chǎng)簽證。

一般情況下，現場(chǎng)簽證需要業(yè)主、監理、施工單位三方共同簽字才能生效，缺少任何一方都屬于不規范的簽證，不能作為結算和索賠的依據。

3、違反規定的簽證，有些現場(chǎng)管理人員不了解合同當中工程造價(jià)發(fā)生的有關(guān)規定，產(chǎn)生了一些違反規定的簽證，這類(lèi)簽證是不能被認可的。

四把好現場(chǎng)簽證關(guān)是一項重? ?工作

作為一名施工現場(chǎng)管理人員，應做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、熟悉合同，應特別注意有關(guān)成本控制的條款。因為在很多合同中，業(yè)主會(huì )根據自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有一個(gè)項目要求合同和現場(chǎng)簽證必須有總監簽字才能生效，無(wú)總監簽字的現場(chǎng)簽證是不能作為結算和索賠的依據。

2、及時(shí)處理，一方面由于工程建設自身的特點(diǎn)，很多工序會(huì )被下一道工序覆蓋，如基礎土方工程，還有一些在施工過(guò)程中拆除，如臨時(shí)設施。另一方面參加建設的各方人員都有可能變動(dòng)。因此，現場(chǎng)簽證應做到一事一簽，一次一簽，及時(shí)處理、及時(shí)審核，并填簽證費用審核表，計算費用，上報業(yè)主，和業(yè)主多溝通，當好業(yè)主的參謀。

3、嚴格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專(zhuān)業(yè)知識，嚴格分析現場(chǎng)簽證就能避免違反規定的簽證出現，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應當有監理工程師的簽字，并熟悉定額和有關(guān)法律、法規的基本知識，從專(zhuān)業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確，以免最后浪費精力和成本。

五工程量簽證要把握好總體原則

1、涉及費用簽證的填寫(xiě)要有利于計價(jià)，方便結算。不同計價(jià)模式下填列的內容要注意：

（1）如果有簽證結算協(xié)議，填列內容要與協(xié)議約定計價(jià)口徑一致；

（2）如無(wú)簽證協(xié)議，按原合同計價(jià)條款或參考原協(xié)議計價(jià)方式計價(jià)。

（3）簽證的方式要盡量圍繞計價(jià)依據（如定額）的計算規則辦理。

2、各種合同類(lèi)型簽證內容

（1）可調價(jià)格合同至少要簽到量；

（2）固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià)；

（3）固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費；

（4）成本加酬金合同同至少要簽到工、料（材料規格要注明）、機（機械臺班配合人工問(wèn)題）、費；

（5）如能附圖的盡量附圖；

（6）簽證中還要注明列入稅前造價(jià)或稅后造價(jià)。

六簽證填寫(xiě)的優(yōu)先次序

1、能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；

2、能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；

3、能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；

4、能夠簽文字形式的最好不要附圖；

其他需要填寫(xiě)的內容主要有：何時(shí)、何地、何因；工作內容；組織設計（人工、機械）；工程量（有數量和計算式，必要時(shí)附圖）；有無(wú)甲供材料；簽證的描述要求客觀(guān)，準確，隱避簽證要以圖紙為依據，標明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。

如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定，還要標明幾何尺寸，并附上簡(jiǎn)圖，施工以外的現場(chǎng)簽證，必須寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、事由，幾何尺寸或原始數據，不能籠統地簽注工程量和工程造價(jià)。

簽證發(fā)生后應根據合同規定及時(shí)處理，審核應嚴格執行國家定額及相關(guān)規定。

七如何對待甲方拒簽

1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)簽證理由。

同時(shí)，應當站在對方的角度來(lái)陳述理由和羅列簽證內容，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺(jué)不用承擔風(fēng)險，只有這樣，對方才會(huì )容易接受并簽證，否則，對方會(huì )不愿意接受并拒簽。

2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達甲方（叫一般工作人員去辦理）。

不需要強逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過(guò)法定時(shí)間，簽證也自動(dòng)生效。

3、工程簽證的內容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（? ??引用資料的編號）、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價(jià)等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術(shù)核定單、設計變更、業(yè)主聯(lián)系單等等，否則甲方可能不予簽證。

八填寫(xiě)工程簽證的注意事項

1、簽證單一定要詳細而簡(jiǎn)潔，不能說(shuō)的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內容是什么；

2、簽證單就是乙方對于合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西，說(shuō)白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢(qián)的憑據，所以要根據現場(chǎng)事實(shí)求是的報，不能漏報，多報；

3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫(xiě)上，量反映上，審計時(shí)能夠一目了然！

簽證要說(shuō)明依據（設計變更、會(huì )議紀要等）、計算公式及說(shuō)明、單價(jià)分析，還要附帶照片等；

4、根據施工合同規定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象，以為你是對自己和別人不負責任，在很多時(shí)候設計變更和工程聯(lián)系單都能作為結算依據時(shí)，就不能重復辦理簽證，以免讓別人反感，但不能反映結算內容時(shí)必須辦理簽證；

5、避免現場(chǎng)簽證日期與實(shí)際不符。好多問(wèn)題，都是雙方口頭商定而不及時(shí)簽證，事后才突擊補辦簽證手續，這就違背了“任何預算定額材料指導價(jià)都是有時(shí)間限制”的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時(shí)間往后推，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤；

6、在辦理材料單價(jià)的簽證時(shí)，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價(jià)應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時(shí)重復計算，在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)家、單價(jià)、時(shí)間等；

7、分清直接費和只計稅項目。在施工過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現一些無(wú)法計算工程量或一些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來(lái)簽證解決。簽證中要注明是直接費還是計稅不計費，因為直接費可以取費，而后者只能收取稅金；

8、工程簽證時(shí)間控制：工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。

九現場(chǎng)簽證需要把握的四大措施

（一）組織措施

現場(chǎng)簽證，應處理好以下幾點(diǎn)：

1、現場(chǎng)簽證必須要有各方主體（業(yè)主、監理、施工等）代表簽字，同時(shí)簽證單由幾方建設主體各保留一份，結算時(shí)由業(yè)主親自交給審計單位，簽證單應連續編號。

2、現場(chǎng)簽證的內容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價(jià)等要明確。

3、現場(chǎng)簽證一定要及時(shí)，不要拖延到結算時(shí)才補簽。對于一些重大的現場(chǎng)變化，還應及時(shí)拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

（二） 技術(shù)措施

技術(shù)措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個(gè)環(huán)節：

1、現場(chǎng)簽證應清楚明確，否則會(huì )為結算留下隱患。工程量增加或減少的簽證，要具體數據清晰明確；發(fā)生的措施費用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據；發(fā)生的項目風(fēng)險不屬于承包商應考慮的范圍內的，也要作好記錄。

2、隱蔽工程環(huán)節。在實(shí)施施工組織設計和施工方案控制過(guò)程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類(lèi)簽證資料一旦缺少將難以完成結算。因此，應特別注意搞好以下幾方面的記錄：

①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄；

②孔樁填芯深度；

③基槽開(kāi)挖驗槽記錄等，簽證必須真實(shí)和及時(shí)，不能事后補簽。

（三）經(jīng)濟措施

工程施工期間，由 于場(chǎng)地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價(jià)與合同造價(jià)產(chǎn)生差額的各類(lèi)簽證。主要包括業(yè)主違約，非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多復雜，需要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規定，尤其要嚴格控制簽證范圍和內容。

1、工期延誤賠償的相關(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責任，認可合理索賠，監理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價(jià)的簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一。在辦理材料單價(jià)簽證時(shí)，應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好；對于所簽證的材料單價(jià)是否包括材料采購保管費、運輸費的應注明，避免結算時(shí)重復結算，對于需要辦理簽證的材料單價(jià)，最好雙方一起作市場(chǎng)調查，如實(shí)簽明材料名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)家、單價(jià)、時(shí)間等。

（四）合同措施

合同措施著(zhù)重抓好以下幾點(diǎn)：

1、加強合同簽訂時(shí)的管理，若招標文件中對合同主要條款，特別是工程結算方式或價(jià)格調整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可能在合同中明確如下內容：

①工程遺漏項目的補充原則；

②工程量調整的原則和計算方法；

③材料價(jià)格調整的原則和方法；

④工程保險、履約擔保等風(fēng)險防范的內容；

⑤綜合單價(jià)調整的原則和計價(jià)方法；

⑥措施費用調整的原則和范圍；

⑦工期變化對綜合單價(jià)影響的調整原則等；

2、遇有設計變更或施工圖有錯誤，如承包商已經(jīng)開(kāi)工、下料或購料時(shí)，此類(lèi)簽證只需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不用重復簽證；已下料或購料的，要簽寫(xiě)清楚材料名稱(chēng)、、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場(chǎng)情況、有無(wú)回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責任造成的停電、停水超過(guò)規定的時(shí)間范圍，造成的窩工、材料租賃、機械租賃等停工的損失；對于由于業(yè)資金不到位，致使長(cháng)時(shí)間停工造成的損失，雙方應按合同規定的時(shí)內以書(shū)面形式簽證停工的起止日期，現場(chǎng)實(shí)際停工工日數與工日單價(jià)，現場(chǎng)停工機械的型號、數量、規格、單價(jià)等，并列出明細表；對于定額沒(méi)有規定，如何界定和補償，應根據不同的工程實(shí)際情況或參考相同類(lèi)定額和有關(guān)規定來(lái)決定。

9. 現場(chǎng)簽證管理流程

建筑資料員日常工作流程：

一、 收到了：安全隱患通知單、監理工程師通知單流程：

1、監理工程師到現場(chǎng)發(fā)現隱患并進(jìn)行記錄。

2、監理工程師回到辦公室打印安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。

4、施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時(shí)間，復印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對發(fā)現有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、施工單位將安全隱患整改后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給監理單位。

7、監理單位收到安全隱患整改通知回復單后到現場(chǎng)進(jìn)行復查，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有監理審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。

二、 收到安監站發(fā)的安全隱患整改通知單流程：

1、安監員到現場(chǎng)發(fā)現安全隱患并進(jìn)行記錄。

2、安監員回到會(huì )議室手寫(xiě)安全隱患整改通知單。

3、安全隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設單位、監理單位簽收。

4、施工單位簽收后，復印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底? ?并馬上對發(fā)現有安全隱患的部位進(jìn)行整改。

5、施工單位將安全隱患整改好后，寫(xiě)安全隱患整改通知回復單并打印出來(lái)簽字蓋章。

6、施工單位將安全隱患整改通知回復單回復給安監站。

7、安監站收到安全隱患整改通知回復單后到現場(chǎng)進(jìn)行查勘，然后簽署意見(jiàn)蓋章，返還施工單位。

8、施工單位收到有安監員審批意見(jiàn)的安全隱患整改通知回復單后，與其安全隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。

三、 收到：設計變更的流程：

1、到監理單位辦公室接收設計變更，并在右上角注明接收的日期和時(shí)間。

2、根據其變更內容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數并立刻復印足夠的份數，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設計單位出圖章，設計人員執業(yè)章，建設單位章，監理單位章。

3、不管什么變更，預算員、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人和工地老板都需要人手一份。

四、 施工現場(chǎng)簽證單流程：

1、當收到的變更超過(guò)合同范圍時(shí)，增加的工程量需要根據設計變更進(jìn)行算出來(lái)，用施工現場(chǎng)簽證單書(shū)面列出。

2、將寫(xiě)好后的簽證單送給項目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。

3、將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據合同要求確定份數），報送給監理單位讓其審核。

4、監理單位審核完畢再給建設單位確認。

5、簽證單簽的過(guò)程中，如發(fā)生退回，則重新編寫(xiě)簽證單重新報送。

6、簽回來(lái)的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴重，因為一份簽證單所涉及的金額可達成百上千萬(wàn)元。

7、如果預算員在工地，一般交給預算員，交給預算的時(shí)候必須讓其簽收，免得到時(shí)他弄不見(jiàn)賴(lài)你沒(méi)給。

五、 開(kāi)會(huì )時(shí)的會(huì )議記錄及會(huì )議簽到表：

1、會(huì )議簽到表：參與會(huì )議的人員進(jìn)會(huì )場(chǎng)時(shí)簽到。

2、會(huì )議記錄：會(huì )議時(shí)做好筆記，會(huì )議結束，將筆記用電腦整理出來(lái)，交給項目經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會(huì )議記錄N份發(fā)給與會(huì )人員，自己保留一份存底。

六、 收到建設單位的聯(lián)系函后：

1、到建設單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時(shí)間。

2、然后根據函的內容確定人數，以便復印相應的份數。

3、復印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。

七、 自己發(fā)給其他單位的文件：

1、填寫(xiě)好發(fā)文本

2、將文件發(fā)給其他單位時(shí)，接收人在發(fā)文本上簽名。

3、如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

八、 收到監理工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要后：

1、到監理單位辦公室接收監理工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要，在其右上角注明日期和時(shí)間。

2、根據工作聯(lián)系單/會(huì )議紀要的內容，確定所涉及的人員，以確定復印的份數。

3、復印好后，填寫(xiě)好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應的管理人員及班組長(cháng)。

九、收到圖紙的工作流程：

1、到監理單位辦公室接收監理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、檢查施工圖有無(wú)蓋章：設計單位出圖章、審圖機構圖章、設計師注冊章、建設單位章、監理單位章。

3、按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。

4、檢查圖紙的套數是否齊全。

5、然后簽收施工圖紙。

6、拿到施工圖紙后，對施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進(jìn)行復印。

7、圖紙發(fā)給施工人員時(shí)，注明是否原件，并讓其簽收。

8、變更后的? ??圖，其原件收回，及時(shí)更換新圖，并將新圖紙立即發(fā)給各施工管理人員。

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