厲害了～舟山市全面推進(jìn)衛生監督檔案目標管理工作，檔案管理工作再上新臺階！
咳咳~
悄悄告訴大家一個(gè)消息
前不久，省所組隊來(lái)我市查檔案來(lái)啦~
這究竟是怎么一回事兒呢？
檔案
12月11日至13日，由省衛生監督所孫蔚主任帶隊聯(lián)合舟山市檔案局盧維珠、伍曉斌處長(cháng)組成的評審組對我市普陀區衛生監督所、岱山縣衛生監督所、嵊泗縣衛生監督所檔案工作目標管理創(chuàng )建省二級進(jìn)行了評審。
評審會(huì )上，各縣區衛生監督所所長(cháng)分別向評審組做了自查情況匯報。今年始，針對檔案管理工作比較薄弱的情況，我市將加強和提高檔案管理水平作為一項重要工作為抓手。主要領(lǐng)導親自牽頭成立了工作領(lǐng)導小組和工作專(zhuān)班，建立了全覆蓋的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，先后投入50余萬(wàn)元建設了檔案庫房、陳列室、閱文室和數字檔案室，建立和完善了檔案日常管理制度，進(jìn)一步提升了我市衛生監督檔案編研和利用水平。
評審組通過(guò)實(shí)地查驗、翻閱調研、詢(xún)問(wèn)交流等方式對所檔案工作的組織管理、硬件建設、基礎業(yè)務(wù)、檔案信息化、開(kāi)發(fā)利用等情況進(jìn)行評議打分，各所順利通過(guò)了檔案工作目標管理省二級標準評審。評審組對各所檔案工作目標管理省二級達標工作給予肯定。同時(shí)指出，各單位還需要在更新檔案管理理念、加強檔案收集整理、加快數字化信息化建設、深入挖掘檔案資源價(jià)值等方面進(jìn)一步努力。
今年在省衛生監督所、市檔案局的大力幫助和指導下，我市迅速開(kāi)展了衛生監督檔案目標管理工作，進(jìn)一步完善管理制度，健全管理網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現檔案管理的規范化和制度化。
一、健全管理機制，夯實(shí)檔案管理技能
01
組織健全，計劃完備
各縣區所主要領(lǐng)導把檔案管理規范化達標工作作為所業(yè)務(wù)建設的一項重要工作抓落實(shí)。于今年年初組建成立達標工作領(lǐng)導小組，即時(shí)制定達標工作計劃，并詳細合理地劃分達標工作自查、整改、查漏補缺、接待驗收四個(gè)階段，做好組織領(lǐng)導、后勤保障工作，確保檔案管理達標工作順利開(kāi)展；
02
加強學(xué)習，明確標準
為使檔案管理實(shí)現一次性達標，我市于年初專(zhuān)門(mén)組織開(kāi)展了一次全市衛生監督檔案管理業(yè)務(wù)培訓并邀請省所專(zhuān)家前來(lái)授課。此外，還先后組織有關(guān)檔案管理人員到外地參觀(guān)學(xué)習其先進(jìn)經(jīng)驗及做法，做到融會(huì )貫通、舉一反三；
03
規范制度，照章辦事
各縣區監督所還制定了相應的《各類(lèi)檔案歸檔制度和辦法》等各項規章制度，使得檔案管理有章可循，有據可依。
二、完善軟硬件設施，實(shí)現現代化檔案管理
投入大量經(jīng)費到綜合檔案室改造和添置各類(lèi)器材。為適應檔案工作發(fā)展需要，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件水平，撥出專(zhuān)項資金添置了檔案密集架、電腦、空調、去濕機、檔案柜等檔案工作必需的硬件設備；將文書(shū)、會(huì )計、科技、特種載體等檔案集中到檔案室，保證資料的集中管理。
三、強化信息處理，提高服務(wù)效率
為提高檔案查閱速度，以此次檔案省二級達標工作為契機，把文書(shū)、業(yè)務(wù)、設備等檔案目錄統一錄入電腦，并編制出檔案分類(lèi)和檢索圖解。運用微機檢索功能，進(jìn)一步提升調檔速度，提高檔案的高速利用率，實(shí)現檔案信息數字化。為查閱檔案提供及時(shí)、全面、正確的檔案信息資料。
下一步
我市將進(jìn)一步加強領(lǐng)導、加大投入，把握檔案工作發(fā)展的方向和重點(diǎn)，不斷增強全體人員的檔案意識，進(jìn)一步提高現代化管理水平，爭取檔案工作再上新臺階。
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